3 choses à savoir avant d’embaucher un stagiaire

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Établir un stage dans votre petite entreprise peut sembler être beaucoup de travail, mais si vous êtes dévoué à rendre l’expérience positive, cela en vaudra la peine. Comme la plupart des propriétaires de petites entreprises sont à court d’argent, un stage peut être un moyen abordable de stimuler la productivité et la créativité.

Il y a aussi des avantages pour les stagiaires. Travailler dans le cadre d’une petite entreprise donne aux stagiaires une expérience du monde réel qu’ils ne pourraient pas obtenir d’une plus grande entreprise. Les petites entreprises sont généralement plus souples dans l’attribution des tâches et offrent aux étudiants une plus grande possibilité de personnaliser l’expérience de stage en fonction de leurs futurs objectifs de carrière.

Si vous envisagez de lancer un programme de stage, voici ce que vous devez savoir.

1. Les stagiaires ne sont pas de la main-d’œuvre gratuite

Il est possible d’offrir un programme de stages non rémunérés en toute légalité, mais selon SBA.gov, il y a quelques stipulations. Tout d’abord, les stagiaires non rémunérés ne sont pas autorisés à faire un travail qui contribue aux activités de votre entreprise ; ils ne peuvent faire que des choses qui n’ont pas de réel besoin commercial. SBA donne l’exemple suivant:

« Par exemple, une boulangerie peut autoriser un apprenti/stagiaire à décorer un plateau de biscuits qui ne seront pas vendus aux clients. Comme cette tâche n’était qu’un exercice de formation pour l’apprenti/stagiaire et que la boulangerie n’a tiré aucun avantage de ce travail, elle n’aurait pas à payer cet étudiant travailleur pour ce temps. »

« À quoi bon, alors ? » Je vous entends demander. Exactement. Prévoyez de payer vos stagiaires.

2. Faites en sorte que l’expérience ait de la valeur pour tout le monde

Rappelez-vous que le stage doit être mutuellement bénéfique, alors ne vous lancez pas dans l’accord en pensant uniquement à ce que vous avez à gagner. Comme pour la plupart des choses dans la vie, plus vous êtes prêt à faire d’efforts, plus vous êtes susceptible de recevoir des avantages. Pensez aux possibilités de croissance et au soutien dont les candidats potentiels auront besoin, et rendez le poste aussi attrayant que possible. La clé est d’attirer des candidats qui veulent faire plus qu’aller chercher votre café du matin et classer des reçus pour quelques heures de crédit de cours.

Les candidats internes n’auront peut-être pas la chance d’acquérir une indépendance financière en travaillant pour vous, mais vous pouvez augmenter le nombre de candidats talentueux qui postulent en offrant des avantages tels que des horaires flexibles, un mentorat individuel et un apprentissage immersif.

3. Planifier à l’avance

Avant de commencer à recruter des candidats pour occuper le poste, vous devriez déjà avoir un plan clair de ce que le stage impliquera. Cela ne signifie pas que vous ne pouvez pas être flexible une fois que vous avez embauché quelqu’un, mais cela signifie que vous avez défini quelques objectifs clairs et que vous avez réfléchi à qui supervisera la recrue, où le stagiaire travaillera et combien réserver dans votre budget pour la rémunération et les fournitures.

En dernier lieu, il y a des considérations juridiques importantes pour l’embauche de stagiaires. Cela ne devrait pas vous effrayer, cependant. Si vous avez embauché des employés dans le passé, vous êtes probablement assez familier avec les exercices : comprendre les codes de santé et de sécurité, vérifier les exigences potentielles en matière d’indemnisation des travailleurs et se conformer aux lois anti-discrimination.