Septembre 2026 marque un tournant réglementaire majeur pour votre entreprise du bâtiment. La facturation électronique via le réseau PEPPOL devient obligatoire pour toutes les sociétés assujetties à la TVA. Cette transition ne relève pas d’un simple changement d’outil : elle impose de repenser vos circuits administratifs, de former vos équipes et d’organiser le traitement de chaque facture. Prenons le temps d’examiner les étapes de cette mise en conformité, sans précipitation mais sans attendre le dernier moment.
Choisissez votre plateforme de dématérialisation
Votre première décision stratégique porte sur le canal de transmission de vos factures électroniques. Deux options s’offrent à vous : le Portail Public de Facturation (PPF) géré par l’État, ou une plateforme partenaire certifiée qui se connecte au réseau PEPPOL. Un logiciel de facturation électronique PEPPOL spécialisé pour le bâtiment vous offre par exemple la possibilité de centraliser les devis, les factures et les documents métier dans un même environnement tout en assurant la conformité réglementaire.
Pourquoi cette infrastructure inspire-t-elle confiance ? Le réseau PEPPOL est désormais utilisé dans plus de 40 pays dans le monde, dont plus de 30 en Europe, et a acheminé 600 millions de factures électroniques en 2024, via plusieurs centaines de points d’accès certifiés et plus de 2 millions d’entreprises connectées (Basware, synthèse marché PEPPOL, 2023-2024). Cette maturité technique garantit donc l’interopérabilité et la fiabilité des échanges. Le choix de votre plateforme dépend de votre volume de facturation, de vos besoins en matière de gestion de chantier et de votre degré d’autonomie numérique. Prenez le temps de comparer les fonctionnalités métier offertes, au-delà de la simple conformité PEPPOL.
Une obligation fiscale progressive dès septembre 2026
Cette réglementation fixe un calendrier de déploiement en deux phases distinctes. À compter du 1er septembre 2026, 100 % des entreprises assujetties à la TVA et établies en France devront être en mesure de recevoir des factures électroniques via le Portail public de facturation (PPF) ou une plateforme partenaire, puis émettre des factures électroniques au plus tard au 1er septembre 2027 selon leur taille (DGFiP / impots.gouv.fr, 2025).
Cette progressivité ne doit pas vous induire en erreur : même si l’émission peut être décalée pour certaines structures, la capacité de réception devient obligatoire dès septembre 2026 pour toutes les entreprises du bâtiment. Votre système doit donc être opérationnel dans les 18 mois. Anticipez également les échanges avec vos sous-traitants, fournisseurs et donneurs d’ordre. La conformité PEPPOL suppose que l’ensemble de votre chaîne de valeur bascule vers la dématérialisation, ce qui requiert de la coordination et des tests préalables.
Les impacts concrets pour les entreprises du BTP
Le secteur du bâtiment en France compte environ 381 000 entreprises, dont 95,8 % sont des TPE de moins de 9 salariés (Independant.io à partir de données INSEE, 2025). Ce tissu très fragmenté, dominé par les petites structures, se caractérise par un faible niveau de digitalisation : seules 39 % des entreprises du BTP déclarent avoir déjà déployé de véritables processus digitaux, même si 67 % disent avoir engagé ou prévoir des actions pour accélérer leur transition numérique (Construction Cayola, enquête digitalisation BTP, 2025).
Ces chiffres soulignent un risque réel de non-conformité à l’échéance 2026, faute de préparation suffisante. Le retour d’expérience belge mérite votre attention : en Wallonie, 64 % des entrepreneurs du bâtiment interrogés ne sont pas prêts pour la facturation électronique obligatoire via PEPPOL au 1er janvier 2026 et s’exposent à des amendes en cas de non-respect de la réglementation belge (TrustUp Pro, enquête facturation électronique dans le bâtiment wallon, 2025). L’obligation PEPPOL entre en vigueur plus tôt chez nos voisins belges : leur situation vous alerte sur l’urgence de vous préparer et sur les sanctions financières encourues en cas de retard. Ne sous-estimez pas le temps nécessaire à la migration de vos processus.
Anticipez la migration de vos processus métier
La réussite de votre transition repose sur une préparation méthodique. Commencez par auditer vos flux administratifs actuels : qui émet quoi, à quelle fréquence, via quel canal ? Identifiez ensuite les membres de votre équipe qui manipulent les factures et prévoyez un accompagnement adapté à leur niveau de compétence numérique. Testez votre plateforme de dématérialisation sur des échanges réels avant le basculement complet.
Vérifiez aussi que vos partenaires commerciaux les plus fréquents sont eux aussi en capacité de recevoir et d’émettre des factures électroniques conformes à la norme PEPPOL. Cette phase de rodage vous évitera des blocages administratifs coûteux une fois l’obligation en vigueur. Enfin, budgétez le coût de la mise en conformité : abonnement à la plateforme, temps de formation, éventuel accompagnement par un prestataire spécialisé. Il vaut mieux anticiper ces dépenses dès 2025 que subir une mise en conformité précipitée en 2026.
La facturation électronique PEPPOL ne doit pas être perçue comme une contrainte isolée, mais comme un levier de modernisation de votre gestion administrative. Choisissez une plateforme adaptée à votre métier, formez vos équipes et testez vos circuits avant l’échéance de septembre 2026. Cette anticipation vous permettra d’aborder cette obligation fiscale avec sérénité et d’en tirer des bénéfices opérationnels durables.