Lors de la création d’une entreprise, il existe de nombreuses démarches à suivre, comme la définition du statut juridique, la déclaration de votre activité auprès des organismes publics, la recherche de financement, etc. Parmi toutes ces formalités, la domiciliation d’entreprise est sans doute l’étape la plus importante. Toutes les entreprises, quelle que soit leur taille, doivent en avoir une. De quoi s’agit-il ? Comment procéder ? Zoom sur la domiciliation d’entreprise dans l’Essonne.
Qu’est-ce que la domiciliation d’entreprise ?
La domiciliation d’entreprise dans l’Essonne est le fait de définir son siège social. Cela fait référence à l’adresse officielle ou domicile légal de l’enseigne en tant que personne morale. Ceci est utile pour pouvoir s’inscrire au Registre du Commerce et des Sociétés ou des Métiers.
Où domicilier son entreprise ?
Domicilier votre entreprise par vous-même
Si vous voulez utiliser vos propres moyens, deux options s’offrent à vous :
- domiciliation dans vos locaux : c’est le moyen le plus simple pour domicilier votre entreprise. Toutefois, ceci n’est pas évident si vous êtes tout le temps en déplacement ou que votre activité ne requiert pas de local ;
- domiciliation à votre adresse personnelle : c’est l’option privilégiée par la plupart des entrepreneurs qui travaillent seuls.
Domicilier votre entreprise auprès d’un tiers
Vous pouvez domicilier votre entreprise dans :
- un centre d’affaires : dans ce cas, vous avez accès à des bureaux, des salles de réunion, etc. ;
- les locaux d’une autre entreprise : il peut s’agir d’une entreprise, d’un partenaire d’affaires ou d’un proche ;
- un espace de coworking ;
- une société de domiciliation en ligne.
Quels sont les critères de choix pour domicilier son entreprise ?
Il existe quelques éléments à prendre en compte avant de procéder à la domiciliation de votre société, à savoir :
Le tarif
Les tarifs proposés varient en fonction de la localisation et des services associés. En moyenne, prévoyez de 15 à 100 euros par mois pour obtenir un siège social.
Les services associés
Les établissements de domiciliation proposent de nombreuses offres comme :
- la location de bureau ;
- la location de salles de réunion ;
- le service de secrétariat (notifications SMS, permanence téléphonique, etc.) ;
- les formalités juridiques ;
- la gestion des courriers (scan courrier, réexpédition du courrier).
La localisation
La localisation a un impact majeur sur l’image de votre société. Par exemple, la domiciliation d’entreprise dans l’Essonne inspire les partenaires.
Quels sont les documents à fournir pour domicilier son entreprise ?
Afin d’obtenir une adresse légale, quelques documents sont obligatoires. Pour les sociétés en cours de création ;
- 1 justificatif de résidence de moins de trois mois (facture de téléphone, contrat de bail pour les locataires, attestation d’hébergement, etc.) ;
- 2 pièces d’identité en cours de validité ;
- statuts constitutifs.
Pour les entreprises qui souhaitent faire un transfert de siège social :
- 1 justificatif de résidence de moins de trois mois ;
- 2 pièces d’identité en cours de validité ;
- statuts enregistrés ;
- K’bis actuel ;
- RIB.
Combien de temps faut-il pour finaliser un contrat de domiciliation ?
Le processus de domiciliation est rapide. De plus, il est possible de le faire en ligne.