Le Kanban est un formidable outil pour suivre l’avancement d’un projet. Que vous l’utilisiez au travail ou à la maison pour un projet personnel, il offre une visualisation efficace des tâches à venir, en cours et passées. Il se met en œuvre sur papier avec des post-it ou via des outils numériques. En somme, c’est un allié très apprécié des managers car il est possible de l’utiliser pour extraire des indicateurs (« metrics » pour les anglophones) et faire du reporting.
Le Kanban : origines, principes et mise en œuvre
Le Kanban est une méthode visuelle de gestion de projet, née dans les années 1940 au Japon. Cette approche a révolutionné la gestion des chaînes de producen limitant les gaspillages et en améliorant l’efficacité. Aujourd’hui, le Kanban est largement adopté dans tous les secteurs : gestion de projet, développement logiciel, marketing, éducation, et même organisation personnelle. Son principe de base reste simple : visualiser le travail, limiter le travail en cours et maximiser l’efficacité.
Comment fonctionne le Kanban ?
Le Kanban repose sur trois éléments clés :
- Les colonnes : Elles représentent les différentes étapes du workflow (ex. : « Idées », « À faire », « En cours », « En revue », « Terminé »). Ces colonnes peuvent être adaptées selon les besoins du projet ou de l’équipe.
- Les cartes : Chaque carte correspond à une tâche ou une activité. Elle contient généralement une description, une date limite, un responsable, et éventuellement des pièces jointes ou des commentaires.
- Le flux de travail : Les cartes se déplacent de colonne en colonne au fur et à mesure de leur avancement, offrant une vision claire et instantanée de l’état du projet.
Les outils de Kanban
Dans cette partie nous allons découvrir les outils qui permettrons à vos équipes et vous-même de mettre en place une méthode Kanban.
1. Trello : Simplicité et visualisation intuitive
Trello reste l’un des outils Kanban les plus populaires en 2025, particulièrement apprécié pour sa prise en main intuitive et son interface visuelle.
Fonctionnalités clés :
- Interface drag-and-drop intuitive
- Cartes personnalisables avec étiquettes, dates d’échéance, checklists
- Applications mobiles iOS et Android
- Automatisations de base (Butler)
- Intégrations avec outils populaires (Slack, Google Drive, etc.)
Limites de la version gratuite :
- Limité à 10 tableaux par espace de travail
- ️ 10 MB de limite de fichier par carte
- Automatisations limitées (250 commandes/mois)
Prix : Version gratuite généreuse ; formules payantes à partir de 5$ par utilisateur/mois pour des fonctionnalités étendues.
Idéal pour : Petites équipes, projets simples, et utilisateurs débutants en Kanban.
2. Asana : Gestion de projets collaboratifs
Asana se positionne comme une plateforme de gestion de projet polyvalente qui intègre parfaitement la vue Kanban parmi d’autres modes de visualisation.
Fonctionnalités clés :
- Vues multiples (Kanban, liste, calendrier, chronologie)
- Automatisation des workflows
- Tableaux de bord personnalisés pour le suivi des progrès
- Collaboration centralisée (commentaires, mentions, pièces jointes)
- Intégrations riches (Slack, Jira, Salesforce, etc.)
Limites de la version gratuite :
- Limité à 15 utilisateurs
- Automatisations limitées
- Rapports basiques
Prix : Version gratuite disponible ; formules payantes à partir de 10,99€/utilisateur/mois.
Idéal pour : Équipes ayant besoin de plus qu’un simple Kanban et de centraliser leur gestion de projet.
3. ClickUp : La solution tout-en-un flexible
ClickUp s’est imposé comme une plateforme tout-en-un très complète, offrant une forte personnalisation des vues Kanban.
Fonctionnalités clés :
- Vues personnalisables (Kanban, Gantt, calendrier, etc.)
- Limites de travail en cours (WIP) flexibles
- Automatisations personnalisables
- Mode « Moi » pour filtrer les tâches personnelles
- Application mobile bien conçue
Limites de la version gratuite :
- ️ 100 Mo de stockage
- Interface uniquement en anglais
- Certaines vues limitées sur mobile
Prix : Version gratuite généreuse ; formules payantes à partir de 7$ par utilisateur/mois.
Idéal pour : Ceux qui cherchent une solution complète et personnalisable au-delà du simple Kanban.
4. Wekan : Contrôle total et open source
Wekan est la solution idéale pour ceux qui prioritisent la confidentialité des données et le contrôle grâce à son modèle open source et auto-hébergé.
Fonctionnalités clés :
- 🔓 Open source et gratuit
- Auto-hébergement possible (contrôle total des données)
- Personnalisation poussée via API
- Tableaux illimités
- Multiplateforme (web, desktop, mobile)
Limites de la version gratuite :
- ✅ Aucune (mais nécessite une infrastructure pour l’auto-hébergement)
- Configuration technique requise
- Interface moins moderne
Prix : Entièrement gratuit et open source.
Idéal pour : Les experts techniques, les organisations avec des besoins spécifiques de sécurité ou de confidentialité.
5. Kan : le nouveau challenger open source
Kan est une alternative aux outils cités auparavant et se distingue également par le fait qu’il s’agit d’un logiciel open source et gratuit. Disponible sur GitHub, Kan est développé par la communauté et utilise les dernières technologies web. Bien qu’il soit encore très jeune, c’est un outil prometteur qui peut déjà être utilisé par les petites équipes.
Fonctionnalités clés :
- 🌟 Interface utilisateur conviviale et épurée
- Outils de collaboration en temps réel (commentaires, mentions)
- Importation depuis Trello
- Journal d’activités
Limites de la version gratuite :
- ✅ Aucune (mais nécessite une infrastructure pour l’auto-hébergement)
- Nombre de fonctions et d’intégrations limité, car le logiciel est encore jeune
Prix : Entièrement gratuit et open source en version auto-hébergé, sinon 10,00€/mois en version cloud.
Idéal pour : Les petites et moyennes entreprises, les équipes de projet qui recherchent une solution simple et efficace pour la gestion de leurs tâches.
Conclusion
Le choix d’outils Kanban gratuits est vaste et de qualité. Que vous priorisiez la simplicité **(Trello), la **polyvalence (Asana, ClickUp), la productivité (KanbanFlow) ou le contrôle (Wekan), une solution existe pour votre workflow.
Le plus important est de bien définir vos besoins avant de faire votre choix et de commencer simple. La force du Kanban réside dans sa simplicité visuelle. La plupart de ces outils offrent des versions gratuites très complètes : n’hésitez pas à les tester pour trouver celle qui convient le mieux à votre équipe et à votre façon de travailler.