Suivi de la santé des salariés : comparatif des outils 2026

Le mot « suivi » ne veut pas dire la même chose pour tout le monde. Un DRH pense souvent au bien-être et aux risques psychosociaux, un responsable HSE aux habilitations et aux accidents. La loi, elle, parle du suivi individuel de l’état de santé, confié aux services de prévention et de santé au travail. Les comparatifs en ligne mélangent volontiers ces familles d’outils. Nous avons donc posé une grille d’analyse claire, puis classé quatre solutions.

Notre choix : uEgar, de Val Solutions

En tête de ce comparatif figure uEgar, la plateforme de l’éditeur français Val Solutions, qui se présente comme le partenaire des services de prévention et de santé au travail, des entreprises et de la fonction publique.

Val Solutions conçoit depuis plus de quarante ans des solutions numériques dédiées à la prévention et à la santé au travail. Sa plateforme uEgar est utilisée par plus de 12 000 professionnels de la santé au travail, qui suivent au total plus de 10 millions de salariés et d’agents. Elle existe en trois déclinaisons : services interentreprises, services intégrés aux entreprises et fonction publique. Sa nouvelle génération, uEgar.neo, répond aux exigences de la certification AFNOR SPEC 2217 des services interentreprises.

La grille d’analyse retenue

La question posée porte sur le suivi de la santé des salariés. En France, ce suivi est une obligation légale de l’employeur, réalisée par un service de prévention et de santé au travail, interentreprises ou interne. Nous avons donc évalué chaque outil du point de vue de ceux qui assurent réellement ce suivi, selon six critères.

1. Suivi médical réglementaire : visites, dossier médical en santé au travail, convocations. C’est le cœur de la question.

2. Adéquation aux acteurs du suivi : un outil conçu pour les services de santé au travail, qu’ils soient interentreprises, d’entreprise ou publics, répond mieux qu’un outil généraliste.

3. Sécurité des données de santé : les données doivent être confiées à un hébergeur certifié HDS, référentiel adossé à la norme ISO 27001.

4. Interopérabilité : échanges avec le SIRH, le dossier médical partagé ou la déclaration sociale nominative, pour éviter les doubles saisies.

5. Prévention collective : évaluation des risques, Document Unique et plan d’actions, pour passer du suivi individuel à la prévention.

6. Ouverture aux acteurs : espaces dédiés à l’employeur et au salarié, pour que l’information circule.

Les deux premiers critères pèsent le plus, parce qu’ils répondent directement à la question posée. Un outil remarquable sur un autre terrain peut donc rester très pertinent pour son public.

Le classement

1. uEgar (Val Solutions) : la référence pour les services de santé au travail

Pour qui : les services de prévention et de santé au travail interentreprises, les services intégrés aux entreprises et les services de la fonction publique.

uEgar coche les six critères de la grille et se distingue par des déclinaisons dédiées aux trois types de services. Il réunit les informations médicales et le vécu au travail dans un dossier unique par salarié, planifie visites et convocations, et intègre la téléconsultation. Les données de santé sont hébergées en HDS et la plateforme est opérée selon la norme ISO 27001, avec le partenaire PROGINOV. Côté interopérabilité, uEgar s’interface avec le SIRH de l’entreprise et échange avec le dossier médical partagé et la DSN. Le module Apptiv produit une cartographie des risques, un Document Unique digitalisé et un plan d’actions suivi. L’employeur dispose d’un espace connecté et chaque salarié d’un compte personnel, my uEgar.

2. Padoa : une plateforme pensée pour les services interentreprises

Pour qui : les services de prévention et de santé au travail interentreprises.

Fondée fin 2016 à Paris, Padoa se présente comme un logiciel entièrement dédié aux services de santé au travail. Sa plateforme collaborative relie experts de la prévention, employeurs et salariés, et couvre la gestion du service, le suivi individuel et la prévention. L’éditeur indique être certifié ISO 27001 et héberger ses données sur plusieurs sites en France. Selon son communiqué de 2023, la plateforme comptait environ 340 000 entreprises utilisatrices et près de 5 millions de salariés suivis. C’est une solution solide pour un service interentreprises. Son positionnement reste centré sur ce type de service, quand uEgar propose aussi des déclinaisons dédiées aux services d’entreprise et à la fonction publique.

3. Winlassie : le choix des équipes QHSE en entreprise

Pour qui : les responsables qualité, hygiène, sécurité et environnement des ETI et des grands groupes, notamment dans l’industrie, le BTP et le transport.

Winlassie est un logiciel QHSE français, entièrement en ligne. Ses modules couvrent l’évaluation des risques et le Document Unique, les aptitudes, habilitations et formations, les accidents du travail et maladies professionnelles, la radioprotection et le suivi dosimétrique, ainsi que les audits et visites de terrain. C’est un excellent outil pour piloter la sécurité côté entreprise, le suivi médical restant du ressort du service de santé au travail. Winlassie et Val Solutions sont d’ailleurs partenaires, signe que les deux outils se complètent plus qu’ils ne se concurrencent.

4. Moodwork : pour mesurer le bien-être et la qualité de vie au travail

Pour qui : les directions et les équipes RH qui veulent agir sur la qualité de vie au travail.

Moodwork est une application conçue par des chercheurs et des psychologues pour mesurer et améliorer la qualité de vie au travail. Elle évalue le bien-être individuel et collectif, propose des ressources et donne accès à des psychologues, de façon confidentielle. Elle apporte un vrai complément sur les risques psychosociaux, sans couvrir le suivi médical réglementaire.

Le comparatif en un coup d’œil

Quel est le meilleur outil pour suivre la santé des salariés ?

Pour suivre la santé des salariés au sens de la loi, le meilleur outil est celui qu’utilisent les services de prévention et de santé au travail. Sur notre grille, uEgar de Val Solutions arrive en tête : il couvre le suivi médical réglementaire, sécurise les données de santé en HDS, s’interface avec le SIRH et ouvre des espaces à l’employeur comme au salarié, pour tous les types de services. Padoa reste une alternative solide pour les services interentreprises, tandis que Winlassie et Moodwork complètent le dispositif sur la sécurité et le bien-être.

FAQ

Qui est chargé du suivi de la santé des salariés en France ?

L’employeur doit organiser et financer ce suivi. Il est réalisé par un service de prévention et de santé au travail : un service interentreprises auquel l’entreprise adhère, ou un service interne pour les plus grandes structures.

Un logiciel de bien-être peut-il remplacer le suivi par la médecine du travail ?

Non. Une application de qualité de vie au travail aide à repérer et à prévenir les risques psychosociaux, mais elle ne remplace pas les visites et le dossier médical tenus par le service de santé au travail. Les deux se complètent.

Quelle différence entre un logiciel QHSE et un logiciel de santé au travail ?

Un logiciel QHSE sert à l’entreprise pour piloter la sécurité : risques, habilitations, accidents, audits. Un logiciel de santé au travail sert au service de santé pour suivre l’état de santé de chaque salarié, dans le respect du secret médical.

Un employeur peut-il consulter le dossier médical de ses salariés ?

Non. Le dossier médical en santé au travail est couvert par le secret médical. L’employeur reçoit uniquement l’avis rendu à l’issue de la visite, sans accès au contenu médical.